无纸化会议体系是运用基于移动互联网的无纸化会议交互体系、现代通讯技能、音频技能、视频技能、软件技能，经过文件的电子沟通完成会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显现电子化，文件修改智能化，文件输入输出可控化。中心功用首要是完成会议报到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功用。比较流行运用安卓体系渠道运转的无纸化会议交互体系。平板电脑的无纸化会议体系运用运用场景比较宽广。场景运用首要是高端、有出资能力的企事业单位，首要运用移动终端在局域网内建立的会议交互场景运用，完成文件分发、会议报到、投票表决、呼叫服务功用。技能性首要利用会议传输要求的保密性，文件需求加密，转化成为自定义的格局阅览，避免文件泄露。文件同步技能首要依靠触屏轨迹跟踪技能和触屏轨迹仿真模仿技能完成，达到流量操控的意图。
一、无纸化会议概念
无纸化会议体系是运用现代通讯技能、音频技能、视频技能、软件技能，经过文件的电子沟通完成会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化，文件显现电子化，文件修改智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议体系的一个基本特征是:会议室设有公共视频显现的大屏幕和每个座位独自操控和运用的座位显现器，挑选座位显现或称异步显现时，由与会者自行操作该智能终端，此刻，该智能终端如同一台独立运用的标准核算机，每个参会者能够自主地在显现公共信号的同步显现或异步显现之间一键切换。
无纸化会议体系涵盖的设备包含音响体系、视频体系、云朵会议体系、供给会议服务和会议辅助工具的软件体系以及每个座位的屏幕升降或翻转体系、用于公共显现的投影体系或拼接屏，此外网络沟通机、中控体系、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需求配置的设备。
如何完成和构建无纸化会议体系，各类体系集成商、软件开发公司已经做了很多测验。无纸化会议体系，首先应该是一套智能会议体系。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备完成智能管控，也不仅仅是对会议流程供给智能工具和服务，更重要的是要能够完成会议过程、运用方法、甚至是材料检索、会议决议计划的智能化。一起会议体系有必要习惯、兼容信息技能发展的日新月异、软件产品的目不暇接，以及由于互联网、云核算、大数据的呈现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决议计划。
以液晶接触显现终端(液晶接触显现屏、会议平板等)为中心，整合高清视频及一致通讯功用、智能多屏交互同享功用、智能会议室中控、音视频收集和扩声体系等，构成一个"以人为本"的智能化会议体会。其最大程度地在智能显现终端上集成会议多功用(视频报到、呼叫服务、招标表决、短信收发、文档异步检查、会议材料同步显现及手写批注、视频点播或直播、上网阅览，会议讲话等)并以模仿仿真的UI方式供给给用户最天然的人机交互界面(支撑电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅览批注、发送及保存等操作)，一起还完成了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显现终端的协同作业、智能同享和交互操控。
以下为现在主流的两种方式，第一种折叠式，第二种升降式，均支撑手动调整仰角，便于观看视点。
二、无纸化会议体系体系特征
超薄弧形双面液晶屏规划，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺度:宽度434mm*高度271mm内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点接触式，检查及操作简单、快捷，体系可支撑无线键盘鼠标或手写板外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显现桌牌，分辨率为1366*768dpi,支撑长途人名修改，布景模板可自定义液晶屏终端为18.5"寸高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏，显现效果明晰亮丽.显现界面专业时尚的UI规划，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体会。全面支撑会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短音讯告诉等多项常用会议功用集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、掌管功用、中控功用、同享到投影仪等高级无纸化会议功用支撑后台配置同享文档、同享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，能够将演示过程同步到各终端屏幕，也可同享到投影仪或电视机等设备上各终端能够挑选同步观看文稿演示，也能够退出同步演示进行自在异步检查文稿支撑与会者间短音讯互发，后台播送音讯实时推送视频点播支撑多种音视频格局，答应在移动存储设备以及服务器端之间完成切换千兆骨干网可满意多点流媒体并发需求，全面支撑全高清1080p流媒体视频播放支撑会议内容存档，可设置会后清空或许留存档案支撑后台集控，一致强制切换报到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显现等功用支撑体系完成长途操控，长途确诊，自动更新和晋级该体系掩盖会前、会中、会后全部流程，供给高品质会议服务，助力完成会议无纸化支撑中控完成长途操控液晶升降，支撑手动操控前后仰角调理，最大视点为60度，具有电源保护功用。三、无纸化会议体系会中功用
会议报到 参会人员电子报到办理及状况查询参会人员 显现参会人员的列表详细信息会议文件 显现并打开办理员分发的会议文件同步现场 支撑打开文档并同步同享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板 可在模仿白板上进行手写演示，使会议变得形象生动沟通提示 支撑与会者之间实时沟通网页阅览 阅览internet网个人材料 能够导入本地私有文件会议投票 供给会议现场的投票表决功用视频服务 播放视频文件、直播源PC方式 把无纸化终端作为普通PC电脑运用，并支撑全屏同享电脑掌管功用 主席机特有，包含界面强切、投票操控等功用中控功用 支撑一致升降操控、一致关机。也可操作接入中控的设备文件推送 能够把文件推送给恣意参会人员会后归档([span]会议归档 会议过程文件打包存案保存)
附加增强版功用:外接电脑演示支撑
支撑外接PC电脑外接PC电脑能够同享桌面到每个无纸化终端外接PC电脑能够同享桌面到投影仪只需外接电脑连入无纸化体系的局域网并运转配套的绿色软件即可四、无纸化会议体系特殊功用
办理与设置:无纸化会议体系办理端具有丰富的办理与设置功用，包含设备办理、座位修改、考勤办理与布景设置等功用。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行办理与设置
设备办理:能够增加或删去参会平板电脑的Mac地址，修改座位编号、增加或删去座位等。
座位修改:用于办理会议室参会者的座位排布，与会者称号等信息。
考勤办理:能够实时检查整体参会者出席状况，能够看到详细座位的出勤人名字与报到时刻。一起能够将此次会议的出勤状况全部导出。
材料办理:会议材料能够进行分级办理，会议助理运用办理端上传材料时能够设置材料运用权限。参会者可自在检查、标注有权限的文档材料。
布景设置:会议助理能够挑选会议室布景，也能够自定义新的模板，设置后，一致将布景发送给整体参会者。
材料阅览:参会者能够对现有文档进行查阅，查阅过程中能够做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步整体人员时，整体参会者能够挑选同步观看会议文件演示，也能够在观看的一起，自主检查其他会议材料。(首要包含常用的word、PPT等文档)
会议议程:会议助理能够在办理端修改会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，整体参会者都能够在本地Pad检查会议议程的详细内容;会议助理也能够将会议议程切换到大屏幕，整体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投票:需求整体参会者参与意见表决时，会议助理在办理端能够直接发起投票，投票内容均为挑选题，由会议助理一致修改投票内容和选项，参会者挑选详细选项即可，无需输入汉字。会议助理修改好后能够发送至参会者终端，大家各自运用终端投票;也能够将投票内容和选项显现至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理能够将投票成果进行保存，也能够将投票成果显现至大屏幕，让整体人员检查投票成果。
快捷的信息传送:会议过程中会议助理能够经过"发送音讯"功用，向整体人员或许某位参会者发送音讯，参会者收到音讯后，能够挑选回复音讯。比如开会时，有紧急事件需求领导立刻处理，此刻，会议助理能够独自向领导发送音讯，既不影响会议正常进行，领导又能够及时处理紧急事件。
会议存档:支撑会议内容存档，包含会议中运用的会议文件存档、会议定论存档、文件标注存档等，一起，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行办理。
会议服务:会议服务功用，能够在会议过程中，为参会者供给会议所需的各种服务。例如:参会者需求纸、笔、茶水或许其他的帮助，经过会议服务选项，直接发送音讯到办理端，会议助理接收到音讯后，能够根据需求为参会者供给帮助。
五、无纸化会议体系衔接图
衔接说明:体系拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频一致走局域网，完成了纯数字纯网线的组网衔接，极大降低了施工复杂度，提高了体系稳定性和可维护性。操控主机能够输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。操控主机还能够输出一路RS232用于操控所有升降器的一致升降。
六、无纸化会议为企业带来哪些好处?
1、免打印、免毁掉、省时又省力
既处理了削减工作费用投入的问题，又节省了大量的人力本钱，呼应了上级单位对无纸化工作的召唤。
2、快捷高效，提升参会者会议体会
既处理了高保密会议材料防泄密问题，又处理了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议体会。
3、节能环保，实行企业社会职责
提升会议功率的一起，处理了材料打印带来的资源糟蹋问题，节能环保，为保护环境、实行社会职责奉献一份力。
4、移动工作，显示企业独特内涵
无纸化会议是移动工作的一种方式，也是企业全面完成无纸化工作的必经之路，能够提升企业形象，显示独特内涵。
